Wie schützt wordinc die Daten in meinen Projekten?
Wir arbeiten DSGVO-konform, verschlüsseln den Datenaustausch und schränken den Zugriff auf Ihre Daten über rollenbasierte Berechtigungen strikt ein.
Wir behandeln alle Unterlagen vertraulich und arbeiten DSGVO-konform. Unsere Linguisten und Partner sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Den Austausch von Dateien führen wir auf sicherem Weg durch. Sollten Sie Daten über unser Anfrageformular auf der Website hochladen, wird der Austausch mit den in Deutschland (Dresden) stehenden Webservern immer durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung gesichert. Ihre kundenbezogenen Daten werden in unserem Translation-Management-System (TMS) gesichert gespeichert. Der Zugang zu diesem System ist auf wordinc-Mitarbeitende beschränkt, die sich mit ihren individuellen Zugangsdaten einloggen müssen. Rollenbasierte Berechtigungen und nutzerbasierte Sicherheitsstufen schränken den Zugriff auf sensible Projekt-, Finanz- und Kundendaten strikt ein.
Die mit der Bearbeitung der Aufträge betrauten Projektmanager können auftragsbezogene Dokumente über eine SSL-verschlüsselte Verbindung herunterladen. Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365/Exchange Online. Die Übertragung der E-Mails wird standardmäßig durch Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Dadurch werden die Daten während der Übertragung zwischen den Mailservern vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Selbstverständlich unterzeichnen wir gerne die von Ihnen bereitgestellte Geheimhaltungsvereinbarung oder übermitteln Ihnen unsere Datenschutz- und Sicherheitsinformationen.